Administratör inom Life Science (Detta uppdrag är avslutat)

OBS! Sista ansökningsdag har passerat. Urval av kandidater är klart och intervjuer pågår.
Just nu söker vi för kunds räkning en chefsassistent med erfarenhet från läkemedelsindustrin.

I den här rollen kommer Du att ha en koordinerande funktion på en medicinsk avdelning och stötta både avdelning och avdelningschef med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en dynamisk och spännande organisation, tillsammans med många olika kompetenser.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att;

• Hantera fakturor
• Koordinera möten med interna och externa deltagare
• Ta minnesanteckningar från möten och ansvara för utskick av PM
• Resebokningar
• Hantera interna system för tidrapportering, reseräkningar mm
• Kalenderhantering
• Ansvara för att sända in vissa dokumentation till myndigheter
• Ansvara för introduktion av ny personal, samt hålla i internutbildningar
• Arkivering

Du bör ha ekonomiutbildning och gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har Du arbetat som chefsassistent/VD assistens, så är det mycket meriterande. Det är ett absolut krav att Du tidigare arbetat i läkemedelsindustri.

Som person ser vi gärna att Du är självgående, snabblärd och arbetar proaktivt. Självklart brinner Du för att hjälpa andra, är mycket serviceminded och har förmågan att hålla många bollar i luften.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående, så skynda Dig in med Din ansökan!

Frågor besvaras av Sara Tomicic på 0709-731747 och ansöker gör Du med CV och ett kort personligt brev, via extern ansökningssida (följ denna länk).

Vi ser fram emot Din ansökan!